Secrétaire d'Unité pour la consultation passerelle du SUPEA

Contexte

Le centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. En collaboration avec la faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les soins, la recherche et la formation.

La consultation ambulatoire passerelle à Chavannes-près-Renens fait partie de la filière ambulatoire du Service universitaire de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent-e (SUPEA) et reçoit les enfants et adolescent-e qui souffrent de difficultés psychiques, ainsi que leurs proches.

L’équipe pluridisciplinaire composée de médecins, psychologues, infirmier-ère-s et assistant-e-s sociaux-ales soutenus par un secrétariat, s’engage à collaborer activement avec le réseau de soins interne et externe au Service universitaire de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent (SUPEA).

Mission

• Vous accueillez et orientez les patients de la consultation
• Vous gérez les appels téléphoniques et assurez les transmissions aux professionnels concernés
• Vous renseignez les patients sur le déroulement de leur prise en charge
• Vous assurez les tâches administratives du secrétariat (ouverture, mise à jour et fermeture des dossiers)
• Vous gérez la tenue des dossiers médicaux (dactylographie de divers documents, transmission des copies de rapports, ...)
• Vous saisissez les prestations selon les informations du personnel soignant
• Vous assurez le suivi des demandes de renseignements médicaux
• Vous planifiez les colloques et y participez sur demande (réservation de salle, prise de PV)
• Vous participez à la gestion des tâches administratives de l'Unité (gestion du courrier, gestion des demandes de réparation, tenue des tableaux de bord, ...).

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou un diplôme d'école de commerce ou formation jugée équivalente 
• Vous bénéficiez d’au minimum 5 ans d’expérience dans un secrétariat de manière autonome
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (une langue étrangère constitue un atout)
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels 
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, de flexibilité et savez gérer les priorités
• Vous êtes reconnu-e pour votre discrétion, votre polyvalence et votre capacité à travailler aussi bien en équipe que de manière autonome
• Vous connaissez idéalement le fonctionnement des structures étatiques vaudoises et des instances parapubliques liées au domaine psychiatrique.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : 

Monsieur Julien Meguerditchian - coordinateur des secrétaires du SUPEA - 021 314 40 26

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.