Specialiste Evenementiel Campus

Spécialiste des événements sur le campusEn alliant excellence et état d'esprit d'amélioration continue, le ou la spécialiste des événements sur le campus jouera un rôle clé dans la prestation d'événements de haute qualité et l'amélioration de l'expérience globale sur le campus.Contrat à durée indéterminée / Crans-Montana, SuisseLes Roches, membre du groupe Sommet, est une institution de renommée mondiale qui façonne l'avenir de l'hôtellerie et de l'économie de l'expérience sur 3 campus : Crans-Montana (Suisse), Marbella (Espagne) et Abou Dabi (EAU).Classée 2e au classement mondial des universités QS en gestion de l'hôtellerie et des loisirs.Accréditée par la New England Commission of Higher Education (NECHE) et le Conseil suisse (SAC) en tant qu'université des sciences appliquées.Les Roches Marbella, certifiée ISO.Nos valeurs, Développement, Distinction, Engagement commun, Ouverture et Sens du service, sont au cœur de nos actions. Nous offrons un environnement stimulant et prospère.Les Roches Crans-Montana recherche un ou une spécialiste des événements sur le campus hautement organisé(e) et proactif(ve) pour gérer la planification, la coordination et l'exécution des événements sur le campus. Ce rôle garantit le bon déroulement des événements en alignant les parties prenantes internes et externes, en supervisant la logistique et en maintenant des normes élevées d'hospitalité. Le poste offre l'opportunité de mettre en œuvre et d'améliorer les processus, contribuant à l'excellence sur l'ensemble du campus.- Diriger la prestation d'événements divers sur le campus, traduire les exigences des parties prenantes en plans d'action, calendriers et flux de travail.- Superviser les éléments logistiques, y compris l'aménagement de l'espace, l'équipement, les services des fournisseurs et les bons de commande de restauration, surveiller la performance des fournisseurs et suivre les budgets à l'aide d'Excel pour assurer une exécution efficace, de haute qualité et rentable.- Développer et affiner les processus de gestion d'événements et les procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour améliorer l'efficacité, la cohérence et la collaboration avec tous les départements concernés afin d'intégrer les événements de manière transparente dans l'expérience globale du campus.Expérience et compétences- Expérience dans l'hôtellerie événementielle ou compétences en gestion de projet avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.- Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes, avec la capacité de collaborer entre les départements.- Solides compétences sur Excel, y compris le suivi budgétaire, la planification et le reporting.- Expérience dans la structuration et l'amélioration des processus.- Expérience dans la gestion de vendeurs, de fournisseurs et de budgets.- Une expérience en restauration utilisant des BEO (Banquet Event Orders) est un plus.- Maîtrise de l'anglais et du français.- Sens de l'appropriation et concentration sur l'exécution.- État d'esprit axé sur le service, aligné sur les normes de l'hôtellerie.- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, rapide et multiculturel.- Approche proactive de résolution de problèmes avec une attention aux détails.- Adaptabilité et flexibilité lors de la gestion de priorités changeantes. jidaa3e94cafr jit0416afr jpiy26afr