Transformation des processus financiers & catalyseur IA (contrat à durée déterminée de 6 mois)

Le Groupe L'OCCITANE est un fabricant, producteur et distributeur mondial de cosmétiques et de produits de bien-être à base d'ingrédients naturels et biologiques. Le Groupe repose sur de fortes valeurs d'entrepreneuriat, de travail d'équipe, de respect et d'authenticité. Il s'engage à développer des produits respectueux de l'environnement et durables.
Le Groupe compte 8 marques : L'OCCITANE en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Grown Alchemist et LimeLife.
Présents dans 90 pays, nos produits sont distribués dans plus de 3 000 magasins à travers le monde.

Lieu : Genève – Siège social

Rattachement hiérarchique : Directeur du Contrôle de Marque Global

Durée : 6 mois (contrat à durée déterminée), début dès que possible

Contexte

L'Occitane accélère la transformation de ses processus et outils financiers par la simplification, l'automatisation et l'intégration de l'intelligence artificielle.

Notre ambition est de repenser la manière dont les équipes financières travaillent en automatisant les activités répétitives, manuelles et à faible valeur ajoutée, afin de leur permettre de passer moins de temps à préparer les données et plus de temps à analyser la performance commerciale, remettre en question les décisions et créer de la valeur.

Dans le cadre de notre feuille de route de transformation financière, et durant un congé maternité, nous recherchons un professionnel très autonome et curieux qui agira en tant que Catalyseur de Transformation des Processus au sein de l'équipe de Contrôle de Marque Global.

Votre mission

Au cours des 6 prochains mois, vous aiderez à transformer le travail quotidien des équipes financières en simplifiant les processus et outils, en améliorant l'automatisation et en tirant parti de l'IA là où elle crée une valeur commerciale tangible.

En collaboration étroite avec les contrôleurs financiers, vous analyserez les processus existants, identifierez les tâches manuelles, répétitives et non optimisées, et concevrez des solutions plus automatisées et alimentées par l'IA qui améliorent la productivité tout en maintenant des résultats financiers de haute qualité.

Principales responsabilités

Sur un ensemble de processus et outils financiers déjà identifiés :

• Revoir les processus existants et identifier les opportunités de simplification, standardisation et automatisation.
• Concevoir, construire et tester des solutions automatisées et alimentées par l'IA combinant optimisation Excel, prompting, GPT personnalisés et scripts légers lorsque pertinent.
• Piloter les prototypes avec les utilisateurs financiers et les améliorer en fonction des retours.
• Mesurer les gains de productivité et documenter les meilleures pratiques.

Votre profil

Nous recherchons un résolveur de problèmes pragmatique qui aime trouver la solution la plus simple et la plus efficace pour améliorer les processus financiers.

• Expérience préalable en finance, contrôle, audit ou analyse commerciale.
• Expérience pratique avec des outils d'IA générative (ChatGPT, Claude, Copilot…).
• Expérience dans l'amélioration des processus métier via l'automatisation, les assistants IA, l'optimisation Excel ou la refonte des flux de travail.
• Compétences avancées en Excel (Power Query, formules, classeurs structurés, VBA est un plus). La connaissance de SAP, TM1, Power BI serait appréciée.
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de manière autonome et à interagir avec les parties prenantes financières.
• Maîtrise du français

Ce à quoi ressemble le succès

À la fin de votre mission, vous aurez :

• Livré plusieurs solutions automatisées et alimentées par l'IA utilisées activement par les équipes financières.
• Réduit significativement l'effort manuel sur les processus financiers récurrents.
• Aidé les équipes financières à adopter davantage l'IA dans leurs activités quotidiennes.
• Contribué à accélérer la transformation financière de L'Occitane.

Pourquoi ce rôle est différent

• Vous ne réaliserez pas d'opérations financières récurrentes, vous repenserez la manière dont le travail financier est effectué.
• Vous combinerez expertise financière, intelligence artificielle et transformation des processus.
• Vous laisserez un impact durable sur la manière dont les équipes financières opèrent.

Ce que nous offrons

• En tant qu'employeur certifié Living Wage, nous garantissons que toutes nos pratiques de rémunération respectent ou dépassent les normes établies de salaire vital et d'équité.
• Nous nous engageons à un apprentissage continu et au développement professionnel pour aider chaque employé à évoluer au sein de notre organisation.
• Remise pour le personnel à utiliser sur tous vos produits préférés L'Occitane en Provence

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