Réceptionniste itinérant:e (a) 80 % annualisé

Description

Accueil et accompagnement des clients, fournisseurs, invités et visiteurs
Assurer la bonne tenue de la centrale téléphonique
Gestion des réservations de salles de conférence
Assurer la mise en place et le service dans les salles de conférence
Gestion de la boîte mail de la réception
Contrôle des cafétériats dans les espaces collaborateur(trice)s
Maintien des standards des locaux (état général et propreté)
Gestion du courrier, DHL et autre transporteurs
Assistance lors des évènements (commandes des repas, boissons, aide au service si nécessaire)
Tenue de l-économat (fournitures de bureau et stock de matériel)
Traitement de diverses tâches administratives

Issu(e) d'une formation diplomante dans le domaine de l-hôtellerie
Expérience confirmée à un poste similaire en réception dans un environnement international/industrie du luxe (3 ans minimum) - fortement souhaité
Maîtrise du français parlé et écrit (niveau C1 minimum)
Maîtrise de l-anglais parlé et écrit (niveau C1 minimum)
Très bonnes compétences dans l'utilisation des outils informatiques usuels (MS Office)
Forte orientation service
Excellent sens de l'organisation
Esprit d-équipe, polyvalence
Aisance dans les contacts, amabilité
Excellente présentation
Discrétion