Une candidature suisse peut commencer par un CV et quelques champs en ligne, puis se compléter avec des certificats et diplômes. Préparer les documents à l'avance permet de répondre rapidement sans envoyer un dossier inutilement lourd.
Commencer par lire la demande
Les pratiques varient selon les entreprises et les portails. Certaines offres demandent uniquement un CV. D'autres attendent une lettre et des justificatifs dès le premier envoi. Respectez la liste et les formats affichés plutôt que d'appliquer une règle unique.
La candidature initiale
- CV ciblé : à jour, clair et adapté à la fonction.
- Lettre ou texte de motivation : à fournir lorsque l'offre le demande ou lorsqu'une explication utile complète le CV.
- Portfolio ou lien professionnel : seulement pour les métiers où des réalisations doivent être montrées.
Si le portail prévoit des champs séparés, renseignez-les avec soin. Le fait qu'une information figure dans le CV ne signifie pas toujours qu'elle sera automatiquement reprise.
Le dossier complet
Les certificats de travail
Le certificat de travail occupe une place importante en Suisse. Classez les certificats du plus récent au plus ancien. Si un document manque encore, n'inventez rien : préparez les pièces disponibles et indiquez simplement qu'il sera transmis lorsqu'il aura été reçu.
Les diplômes et attestations
Joignez les diplômes et formations directement utiles au poste. Un dossier sélectif est plus facile à parcourir qu'une archive de toutes les formations suivies.
Les références
Vous pouvez indiquer « Références disponibles sur demande » et préparer séparément les personnes à proposer. N'envoyez pas une longue liste lorsque l'employeur ne la demande pas.
Organiser les fichiers
Suivez les champs du portail. S'il existe un emplacement pour chaque document, téléversez-les séparément. Pour un envoi demandant un seul fichier, créez un PDF ordonné et doté de signets si le dossier est long.
- Utilisez des noms de fichiers courts et explicites.
- Vérifiez que chaque page est dans le bon sens.
- Assurez-vous que le texte du CV reste sélectionnable.
- Compressez les scans sans rendre les documents flous.
- Respectez la taille maximale du portail.
- Ouvrez chaque fichier après l'exportation.
Ordre conseillé pour un fichier unique
- Lettre ou page de motivation, si demandée.
- Curriculum vitae.
- Certificats de travail, du plus récent au plus ancien.
- Diplômes et attestations utiles.
Cet ordre reste une recommandation. Une consigne de l'employeur est toujours prioritaire.
Questions fréquentes
Faut-il envoyer tous les certificats dès le premier contact ?
Uniquement si l'offre demande un dossier complet. Une candidature initiale plus légère peut suffire sur certains portails.
Doit-on fusionner tous les documents ?
Pas systématiquement. Utilisez un fichier unique seulement lorsque le canal ou la consigne le justifie.
Que faire si un diplôme étranger doit être reconnu ?
Vérifiez l'autorité compétente pour la profession concernée. Les démarches ne sont pas identiques pour toutes les fonctions.
Source utile
Informations de la Confédération sur la candidature en Suisse