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n/a n/a Nyon CH
full-time

Administrative Assistant Bilingual ENG/FR- 60%

Entreprise
Page Personnel
Lieu
Nyon
Date de publication
08.11.2020
Référence
3609036

Description

Entreprise :

Notre client est une organisation internationale, présente sur la place depuis plusieurs années.Son siège est basé aux États-Unis et ses équipes sont représentées aux 4 coins du monde.

Description du poste :

Intégré directement à une équipe projet, vous interviendrez au sein d'un projet rassemblant 140 personnes fixes et 1000 chefs de projets collaboratifs.Vous l'aurez donc compris, un sens aigu de l'anticipation, de l'organisation et surtout une rigueur administrative est nécessaire pour mener à bien les missions de ce poste.Voici, entre autres, un exemple de missions qui vous seront confiées: - Gestion d'agendas complexes et mouvants,- Organisation de réunions internes et externes,- Suivi de budget, en lien avec les instances financières de l'organisation et transmission,- Implémentation d'outils de reporting,- Organisation de nombreux voyages dans le monde: gestion des VISA, édition de feuilles de route, etc.- Mise à jour de documents internes,- Support RH dans l'intégration des nouveaux collaborateurs,- Gestion de la vie des bureaux,- Suivi des demandes des collaborateurs. Nous vous rendons attentif sur le fait qu'une bonne maîtrise dans outils numérique est nécessaire pour occuper ce poste.

Description du profil :

Idéalement issu(e) d'une formation supérieur, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire en NGO.Vous avez le sens du service et des responsabilités.Vous êtes de nature autonome et rigoureuse.Au minimum natif ou bilingue Anglais, les profils Polyglotte seront fortement valorisés.

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