Agent/e de procédure d'asile
- Entreprise
- Secrétariat d'Etat aux migrations SEM
- Lieu
- Boudry
- Date de publication
- 07.03.2023
- Référence
- 4300501
Description
Le Secrétariat d'Etat aux migrations SEM recherche un/e:
**Agent/e de procédure d'asile**
**80%-100% / Boudry**
**La migration nous concerne** Vous organisez et planifiez toutes les auditions des requérants d'asile en tenant compte des étapes et les délais de la procédure et vous êtes l'interlocuteur des différents intervenants dans la procédure d'asile. Vous veillez à ce que les dates et heures des auditions soient respectées et cherchez sans cesse des solutions pour y parvenir.
**Vos tâches**
* Vous organisez et gérez la planification des auditions des requérants d'asile en tenant compte des étapes et des délais de la procédure. Vous convoquez aux auditions les divers acteurs (requérants d'asile, interprètes, procès-verbalistes, représentants juridiques et personnes de confiance)
* vous surveillez les délais et veillez à ce que les rendez-vous aient lieu aux dates et heures fixées et cherchez sans cesse des solutions pour optimiser la planification
* vous êtes l'interlocuteur des collaborateurs, des représentants juridiques, des personnes de confiance, des interprètes et des procès-verbalistes en matière de planification des auditions
* vous effectuez diverses tâches administratives en lien avec la planification des auditions, telles que la gestion des procurations, des transferts, des traductions, d'envoi de diverses listes, mises à jour des programmes, etc.
* vous traitez de manière autonome des demandes émanant de services internes et externes
**Votre profil**
* vous avez une formation commerciale (CFC, maturité) et disposez d'une expérience dans le domaine de l'asile
* vous disposez d'un grand sens de la communication et de l'organisation ainsi que de très bonnes connaissances des outils informatiques
* vous avez un sens aigu des responsabilités, une grande résistance au stress et une capacité à gérer et exécuter plusieurs tâches prioritaires dans les délais
* vous savez vous imposer, êtes flexible et aimez collaborer en équipe
* vous faites preuve de vivacité d'esprit et d'un grand sens de l'initiative
* vous avez de bonnes connaissances d'une 2ème langue officielle, ainsi que de l'anglais.
**Informations complémentaires**
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Madame Climent Leticia, tél. 058/469 30 05. Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur « Pour postuler ».
**À propos de nous**
Le Domaine de direction Asile du SEM est com-pétent pour décider si un requérant peut obtenir la protection de la Suisse contre des persécutions. La région d'asile de Suisse romande est essentiel-lement responsable de l'enregistrement des nou-veaux arrivants et de leur premier hébergement. Elle est également chargée de mener des procé-dures conformément à la loi sur l'asile. La durée du poste est provisoirement limitée au 31.12.2023, mais peut être prolongée.
Rue de l'Hôpital 60, 2017 Boudry
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
**Agent/e de procédure d'asile**
**80%-100% / Boudry**
**La migration nous concerne** Vous organisez et planifiez toutes les auditions des requérants d'asile en tenant compte des étapes et les délais de la procédure et vous êtes l'interlocuteur des différents intervenants dans la procédure d'asile. Vous veillez à ce que les dates et heures des auditions soient respectées et cherchez sans cesse des solutions pour y parvenir.
**Vos tâches**
* Vous organisez et gérez la planification des auditions des requérants d'asile en tenant compte des étapes et des délais de la procédure. Vous convoquez aux auditions les divers acteurs (requérants d'asile, interprètes, procès-verbalistes, représentants juridiques et personnes de confiance)
* vous surveillez les délais et veillez à ce que les rendez-vous aient lieu aux dates et heures fixées et cherchez sans cesse des solutions pour optimiser la planification
* vous êtes l'interlocuteur des collaborateurs, des représentants juridiques, des personnes de confiance, des interprètes et des procès-verbalistes en matière de planification des auditions
* vous effectuez diverses tâches administratives en lien avec la planification des auditions, telles que la gestion des procurations, des transferts, des traductions, d'envoi de diverses listes, mises à jour des programmes, etc.
* vous traitez de manière autonome des demandes émanant de services internes et externes
**Votre profil**
* vous avez une formation commerciale (CFC, maturité) et disposez d'une expérience dans le domaine de l'asile
* vous disposez d'un grand sens de la communication et de l'organisation ainsi que de très bonnes connaissances des outils informatiques
* vous avez un sens aigu des responsabilités, une grande résistance au stress et une capacité à gérer et exécuter plusieurs tâches prioritaires dans les délais
* vous savez vous imposer, êtes flexible et aimez collaborer en équipe
* vous faites preuve de vivacité d'esprit et d'un grand sens de l'initiative
* vous avez de bonnes connaissances d'une 2ème langue officielle, ainsi que de l'anglais.
**Informations complémentaires**
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Madame Climent Leticia, tél. 058/469 30 05. Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur « Pour postuler ».
**À propos de nous**
Le Domaine de direction Asile du SEM est com-pétent pour décider si un requérant peut obtenir la protection de la Suisse contre des persécutions. La région d'asile de Suisse romande est essentiel-lement responsable de l'enregistrement des nou-veaux arrivants et de leur premier hébergement. Elle est également chargée de mener des procé-dures conformément à la loi sur l'asile. La durée du poste est provisoirement limitée au 31.12.2023, mais peut être prolongée.
Rue de l'Hôpital 60, 2017 Boudry
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
