Assistant(e) Gérance & Direction

Acteur reconnu sur le marché immobilier suisse recherche un(e) Assistant(e) Gérance & Direction.

Responsabilités :

• Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails entrants et sortants
• Préparer, suivre et archiver les documents liés à la gestion immobilière
• Coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Visites des objets à louer ou en vente
• Établissement des bons de travaux
• Prise et établissement des procès-verbaux des assemblées PPE

Qualifications :

• Formation commerciale ou équivalente, idéalement avec une spécialisation en immobilier
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur immobilier
• Excellentes compétences organisationnelles
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion immobilière un atout)
• Excellente maîtrise du français