Collaborateur·trice administratif·ve Comptabilité & RH – 60 à 80%

Pour le compte de l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans les services administratifs, comptables et RH, Just Ask Me recherche un·e collaborateur·trice administratif·ve afin de renforcer son équipe.
Le poste s’adresse à une personne polyvalente, autonome et organisée, souhaitant évoluer dans une fonction mêlant comptabilité, gestion des salaires, assurances sociales et administration RH.
Les responsabilités pourront évoluer progressivement en fonction de votre expérience, de votre autonomie et de vos compétences.
Vous intégrerez une structure à taille humaine dans laquelle la qualité du travail, l’autonomie, l’organisation et la recherche de solutions concrètes occupent une place importante.

Profil:
Expérience professionnelle confirmée en comptabilité, fiduciaire et/ou ressources humaines
Bonnes connaissances pratiques en comptabilité
Des connaissances en gestion des salaires et assurances sociales constituent un réel atout
Très bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
Excellente maîtrise du français
Bonnes connaissances de l’allemand appréciées
Autonome et responsable
Rigoureuse, fiable et organisée
Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
Dotée d’un esprit logique et orienté solutions
À l’aise dans la recherche d’informations et la résolution de problématiques
À l’aise dans les contacts avec les clients et collaborateurs
Curieuse et désireuse d’apprendre
Intéressée par la digitalisation et l’amélioration continue
Polyvalente, adaptable et appréciant le travail en équipe

Tâches:
Tenue et suivi des comptabilités courantes
Saisie, contrôle et classement des pièces comptables
Réconciliations et contrôles de cohérence
Suivi des débiteurs et créanciers
Facturation et suivi administratif des mandats
Préparation des éléments nécessaires aux bouclements
Préparation des documents nécessaires aux déclarations fiscales
Suivi des informations et documents manquants auprès des clients
Préparation, traitement et contrôle des salaires
Gestion administrative des entrées, mutations et sorties du personnel
Annonces et suivi auprès des assurances sociales
Gestion administrative des absences, maladies et accidents
Préparation des certificats, attestations et documents liés aux salaires
Suivi des échéances et contrôle de la complétude des dossiers
Préparation de contrats de travail, courriers et documents administratifs RH
Création, gestion et mise à jour des dossiers collaborateurs
Suivi administratif des absences et événements liés au personnel
Contacts avec les collaborateurs, clients, assurances et administrations
Soutien dans la préparation et le suivi des différents dossiers RH
Organisation et gestion documentaire numérique
Participation à la standardisation des processus et modèles internes
Identification des tâches pouvant être simplifiées, automatisées ou digitalisées
Proposition et mise en œuvre d’améliorations concrètes dans l’organisation du travail

Le poste:
Cette fonction offre une réelle polyvalence entre comptabilité, administration et ressources humaines.

Lieu de travail : région de Sugiez (FR)Taux d’activité : 60 à 80 %Entrée en fonction : à convenir

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Im Auftrag eines unserer Kunden, eines überschaubaren Unternehmens, das in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen tätig ist, sucht Just Ask Me eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in zur Verstärkung seines Teams.
Die Stelle richtet sich an eine vielseitige, selbstständige und gut organisierte Person, die sich in einer Funktion weiterentwickeln möchte, die Buchhaltung, Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Personalverwaltung vereint.
Der Aufgabenbereich kann sich je nach Ihrer Erfahrung, Ihrer Selbstständigkeit und Ihren Kompetenzen schrittweise erweitern.
Sie werden Teil eines überschaubaren Unternehmens, in dem die Qualität der Arbeit, Eigenverantwortung, Organisation und die Suche nach konkreten Lösungen einen hohen Stellenwert haben.

Profil:
Nachgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Treuhandwesen und/oder Personalwesen
Gute praktische Kenntnisse in der Buchhaltung
Kenntnisse in der Lohnabrechnung und im Sozialversicherungswesen sind ein echter Pluspunkt
Sehr gute Beherrschung von IT- und digitalen Tools
Ausgezeichnete Französischkenntnisse
Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Selbstständig und verantwortungsbewusst
Sorgfältig, zuverlässig und organisiert
Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen
Logisches Denken und lösungsorientierter Ansatz
Sicher im Recherchieren von Informationen und bei der Problemlösung
Sicher im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
Neugierig und lernbegierig
Interesse an Digitalisierung und kontinuierlicher Verbesserung
Vielseitig, anpassungsfähig und teamfähig

Aufgaben:
Führung und Überwachung der laufenden Buchhaltung
Erfassung, Prüfung und Ablage von Buchhaltungsbelegen
Abstimmungen und Konsistenzprüfungen
Überwachung der Debitoren und Kreditoren
Rechnungsstellung und administrative Abwicklung von Aufträgen
Vorbereitung der für den Monatsabschluss erforderlichen Unterlagen
Vorbereitung der für Steuererklärungen erforderlichen Unterlagen
Nachverfolgung fehlender Informationen und Unterlagen bei Kunden
Vorbereitung, Bearbeitung und Kontrolle der Gehälter
Administrative Abwicklung von Eintritten, Versetzungen und Austritten von Mitarbeitern
Meldungen und Nachverfolgung bei den Sozialversicherungen
Administrative Abwicklung von Abwesenheiten, Krankheiten und Unfällen
Vorbereitung von Bescheinigungen, Nachweisen und lohnbezogenen Unterlagen
Überwachung von Fristen und Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Schreiben und administrativen HR-Dokumenten
Anlegen, Verwalten und Aktualisieren von Mitarbeiterakten
Administrative Nachverfolgung von Abwesenheiten und personalbezogenen Ereignissen
Kontakt zu Mitarbeitern, Kunden, Versicherungen und Behörden
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung verschiedener Personalangelegenheiten
Organisation und Verwaltung digitaler Dokumente
Mitwirkung bei der Standardisierung interner Prozesse und Vorlagen
Identifizierung von Aufgaben, die vereinfacht, automatisiert oder digitalisiert werden können
Vorschlag und Umsetzung konkreter Verbesserungen in der Arbeitsorganisation

Die Stelle:
Diese Position bietet ein breit gefächertes Tätigkeitsspektrum in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung und Personalwesen.

Arbeitsort: Region Sugiez (FR)Beschäftigungsgrad: 60 bis 80 %Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung