Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70%

Description

Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
Etablissement des commandes sur ISS Sourcing
Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d-accès)
Archivage électronique des documents
Etablir les contrats et feuilles de prestations
Rédaction d-offres
Modifier et suivre les avenants aux contrats
Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
Rappel créanciers
Analyse de données chiffrées dans le but d-optimiser/améliorer des processus en place
Contrôle mensuel des KPI

Diplôme ou CFC d-employé de commerce et/ou
Formation continue dans le domaine administratif
Plusieurs années d-expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible
Maîtrise du français lu, parlé et écrit
Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
Bonne capacité d-organisation et de gestion des priorités
Capacité à travailler sur différents environnements informatiques
Attitude positive et orientée solutions
Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs
Ouverture d-esprit et souplesse face au changement