Employé·e administratif·ve / Collaborateur·trice accueil 50 %

Le Direction des finances et exploitation recherche, pour son secteur de la gestion administrative du patient un·e :
Employé·e administratif·ve / Collaborateur·trice accueil
50 %
s/réf : 2026228

La Gestion Administrative des Patients a pour mission l'accueil et l'admission des patients à leur arrivée au sein de l’institution. Elle gère également la facturation des prestations données aux patients et elle est responsable du codage médical et de toutes les relations contractuelles avec les assurances maladie.

Dans le cadre de votre fonction vous serez amené à :
o Accueillir les patient·e·s ainsi que leurs proches à leur admission et orienter les visiteur·se·s, les familles et les autorités au sein de l’institution.
o Gérer les téléphones entrants et sortants, des patient·e·s, des externes et de l’ensemble des collaborateur·rice·s.
o Gérer un système de gestion de carte de téléphone.
o Assurer l’accueil administratif du· de la patient·e en collaboration avec le secteur soignant et médical.
o Gérer une partie des données administratives du·de la patient·e.
o Être la personne de référence pour la commande des repas (CFLT ) au niveau de la GAP.
o Participer à la formation des stagiaires et apprenti·e·s.
o Contribuer à des projets institutionnels
Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :
o Posséder une formation de base d’employé·e de commerce ou une expérience professionnelle jugée équivalente.
o Maîtriser les techniques d’accueil
o Maîtriser la langue française orale et écrite.
o Maîtriser les outils informatiques spécifiques.
o Avoir de bonnes connaissances du fonctionnement général d’un établissement hospitalier et des contraintes spécifiques à un tel établissement souhaitées.
Nous vous offrons :
o L’accès à une fonction attrayante au sein d’une direction favorisant la co-construction et d’une institution prônant des valeurs d’ouverture, de confiance, d’humanité, d’excellence et d’innovation
o Des conditions de travail attractives régies par la convention collective de travail Santé 21
o Une organisation du travail flexible
o Un site historique d’exception à proximité des transports publics, de l’autoroute et des centres commerciaux
o La possibilité de bénéficier d’un parking et d’un service de restauration de qualité

Entrée en fonction : le 1er novembre 2026 ou à convenir
Horaires de Travail : 2 à 3 jours par semaine et 2 demi-journées de weekend travaillées une fois par mois
Lieux de travail : Site de Préfargier
Type de contrat : Contrat de durée maximale de six mois
Délai de postulation : Le 15 octobre 2026
Contacts : Monsieur David Julmy, Responsable de la Gestion Administrative du Patient

Les dossiers de postulation complets (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) sont à adresser directement en ligne.