Executive assistant 80%

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Support au Directeur de Région et aux Directeurs opérationnels
·        Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des supports pour les séances stratégiques et de gouvernance
·        Rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et rapports internes
·        Assurer la continuité de la Direction Régionale en l-absence du Directeur et la transmission des informations clés
·        Améliorer la communication interne et l-efficacité opérationnelle
·        Développer la visibilité de la succursale sur LinkedIn et Google Business

Administration générale et gestion du bureau
·        Assurer les différentes tâches administratives liées au fonctionnement du bureau régional
·        Participer à l-organisation des événements internes
·        Gérer le matériel administratif et le matériel terrain
·        Assurer l-archivage électronique

Gestion financière et contrôle administratif
·        Participer au suivi de la clôture financière mensuelle
·        Assurer le suivi des factures, devis, commandes et budgets de certains contrats
·        Gérer les augmentations clients en collaboration avec les Directeurs opérationnels

·        Diplôme dans le domaine de la gestion administrative 
·        Plusieurs années d-expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services 
·        Excellente maîtrise du français à l-oral et à l-écrit 
·        Anglais niveau B2 ; bonnes connaissances de l-allemand, un atout 
·        Très bonne maîtrise de MS Office 
·        Autonomie, organisation et excellent sens des priorités 
·        Excellentes capacités de communication, aisance relationnelle et orientation service 
·        Discrétion, sens du détail et respect de la confidentialité