Gestionnaire de dossiers spécialisés

Gestionnaire de dossiers spécialisés

En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en formant les nouveaux collaborateur-trice-s dans les domaines liés à votre sphère de compétence.
Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers. A ce titre, vous organisez, planifiez et garantissez la bonne formation administrative et métier des gestionnaires de dossiers selon les nouvelles directives et les modifications législatives. Aussi, vous apportez votre expérience à la direction de l'office et des groupes de travail dans les domaines du développement des processus d'organisation, des modifications législatives et des supports statistiques en participant au développement de nouveaux programmes informatiques.
Vous participez à la gestion comptable de l'office. Pour ce faire, vous contrôlez et effectuez le paiement des factures, vous saisissez les données dans SAP. Vous garantissez également la récolte des fiches d'indemnités, contrôlez les montants demandés et saisissez les données pour assurer le paiement sur les salaires.
Enfin, vous organisez, suivez et gérez l'encadrement et la formation d'un-e apprenti-e ou stagiaire.

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Plusieurs années d'expériences professionnelles, si possible dans le domaine judiciaire.
Formation de base pour les formateur-trice-s des apprenti-e-s de commerce.
Excellente orthographe et parfaite maîtrise des outils informatiques usuels.
Souplesse de l'horaire de travail en période de service du président.
Connaissance de base en comptabilité et aisance avec les chiffres.
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites ainsi qu'un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.

RENSEIGNEMENTSM. Richard Debétaz
Administrateur d'office judiciaire
Tél. 021 316 68 22

L'Ordre judiciaire vaudois (OJV) emploie environ 900 magistrats et collaborateurs répartis dans 33 offices, dont le Tribunal des mineurs. Ce tribunal enquête sur les infractions commises par des mineurs et prononce les condamnations. Il est également en charge de l'exécution de la peine par le mineur.