Responsable administration et comptabilité 100%

Rejoignez une PME suisse reconnue pour sa culture de proximité, sa rigueur opérationnelle et son esprit d’amélioration continue.
Au sein d’une équipe engagée, vous jouerez un rôle central dans la fiabilité des processus administratifs et comptables, tout en contribuant activement au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Cette fonction offre une grande autonomie, une visibilité directe auprès de la direction et la possibilité de structurer et d’optimiser des pratiques essentielles.

Vos responsabilités

• Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et analytique selon les exigences internes et les obligations légales suisses.
• Gérer le cycle de facturation (émission, contrôle, lettrage) et le suivi des paiements, en coordination avec les équipes concernées.
• Préparer et contrôler les clôtures mensuelles et annuelles, ainsi que les écritures de régularisation.
• Coordonner les tâches administratives liées aux ressources humaines (dossiers employés, suivi des documents, gestion des entrées/sorties).
• Participer à l’organisation des processus RH : contrats, suivi des absences, mise à jour des données et préparation des éléments nécessaires à la paie.
• Assurer le suivi des assurances, des échéances administratives et des documents de conformité.
• Contribuer à l’établissement des budgets et au reporting de gestion, en fournissant des informations comptables fiables et exploitables.
• Mettre en place et maintenir des procédures internes, afin de garantir la traçabilité, la qualité des données et la continuité des opérations.
• Être l’interlocuteur privilégié pour les partenaires externes (fiduciaire, autorités, fournisseurs de services) et veiller au respect des délais.
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage, conformément aux exigences applicables.

Compétences et qualifications requises

• Formation supérieure en comptabilité/finance/administration (idéalement avec brevet ou diplôme équivalent).
• Expérience confirmée en comptabilité au sein d’une PME, avec une maîtrise des clôtures et du suivi des comptes.
• Connaissance solide des obligations comptables et fiscales en Suisse (principes et pratiques courantes).
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) pour l’analyse, le contrôle et le reporting.
• Expérience avec un logiciel de comptabilité et de gestion (ERP ou solution comptable), avec capacité à s’adapter rapidement à l’environnement existant.
• Capacités de communication en allemand souhaitée
• Capacité à communiquer de manière professionnelle et structurée avec la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
• Confidentialité et fiabilité dans le traitement des informations sensibles (RH et données financières).

Ce que vous gagnerez

• Un poste clé au cœur d’une PME, avec une autonomie réelle et un impact direct sur la performance administrative et financière.
• Un environnement de travail structuré, où la qualité, la conformité et la fiabilité sont des priorités.
• La possibilité de contribuer à l’amélioration des processus et à la consolidation des pratiques comptables et RH.

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Si vous souhaitez mettre votre expertise au service d’une PME suisse et évoluer dans un rôle polyvalent et exigeant, nous vous invitons à postuler. Transmettez votre dossier complet,