Secrétaire administratif (H/F) - Temps Partiel

Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un.e secrétaire Administratif.ve (H/F) à temps partiel pour une mission temporaire de longue durée. 

Vos responsabilités : 

• Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l’attention sur les questions urgentes et importantes.
• Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques. 
• Gérer l'organisation de voyages de la division et évènements internes.
• Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ; 
• Prise de procès-verbaux 
• Maintenir les systèmes de classement et de référence de l’unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l’information. 

Votre profil : 

• Maîtrise parfaite du français.
• Expérience réussie de minimum 3 ans en tant qu'assistant.e administratif.ve.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !