Secrétaire de la Conseillère municipale - CDD

Contexte

Organe de développement et de coordination, le Secrétariat général soutient l'activité des services de la Direction du logement, de l'environnement et de l'architecture (LEA). Pour la Conseillère municipale en charge de notre Direction et en vue d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons une ou un secrétaire à 100%.

Durée

Contrat à durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026

Mission/s

Coordonner les activités du secrétariat, sous la supervision de l'assistante de la Conseillère municipale: participer à la gestion de l'agenda, assurer le suivi du courrier, mettre à jour des fichiers et rédiger certaines correspondances de la Directrice

Préparer et tenir à jour les dossiers de la Conseillère municipale, en assurer le suivi et le classement

Mettre à disposition les documents pour les séances du Conseil communal

Organiser les séances de commission, traiter les demandes particulières en lien avec ces séances et en assurer le suivi administratif

Assurer le remplacement de l'assistante de la Conseillère municipale en cas d'absence

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Formation complémentaire dans le domaine administratif

Brevet fédéral d'assistant·e de direction, un atout

Expérience professionnelle confirmée dans un secrétariat de direction

Bonne connaissance d'une administration publique et de ses procédures

Aisance rédactionnelle

Excellent sens de la collaboration et esprit d'équipe

Personne organisée et flexible, sachant faire preuve de discrétion, de tact et d'entregent

Excellente maîtrise des outils MS Office

Taux d'activité

100%

Classe salariale

6

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

01.09.2025 ou à convenir

Renseignements

Mme Nicole Lenoir

Assistante de la Conseillère municipale

021 315 52 01

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 15.06.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 53 09.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Postuler

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.