Assistant administratif

Votre rôle

En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous serez un véritable pilier du fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous accompagnerez la direction dans l’organisation, le suivi administratif et la coordination interne, avec un rôle polyvalent et essentiel.

Votre profil

Formation administrative (CFC employé(e) de commerce, Bachelor en Tourisme ou équivalent).
Expérience souhaitée dans l’assistanat de direction, administratif ou coordination.
Très bonnes connaissances du français et de l’allemand (écrit et oral).
Maîtrise des outils bureautiques standards (Office 365, CRM).
Sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.
Excellentes capacités de communication et discrétion professionnelle.
Vos responsabilités principales

Gestion administrative et communication

Recherche d’informations pour les offres (entreprises, signataires, adresses via Zefix, etc.).
Gestion de la boîte e-mail administrative (Pipedrive).
Premier point de contact téléphonique (réception, réponse ou redirection).
Rédaction et préparation de courriers ou de notes internes.
Gestion de traductions de base en allemand/français.
Support opérationnel

Impression, préparation et archivage de contrats et documents.
Réception et traitement du courrier postal.
Commande et réception des fournitures de bureau.
Coordination avec les prestataires externes (maintenance, ménage, etc.).
Organisation interne

Mise à jour des agendas internes et externes.
Suivi de la création des tâches après les séances générales (UpMeet).
Mise à jour des données dans nos outils CRM (Pipedrive et Agrivision – notre logiciel interne développé sur mesure).
Saisie de données et de parcelles dans Agrivision.
Nous offrons

Un environnement de travail vivant, humain et motivant.
Une activité variée où votre engagement sera valorisé.
La possibilité de participer activement à la croissance et à l’amélioration de l’entreprise.
Une équipe jeune, dynamique et orientée solutions.
Vous aimez les environnements en mouvement, dynamiques et entreprenants ?

Chez Digitalroots, rien n’est figé : nous grandissons, nous nous adaptons et innovons chaque jour.