Assistant/e Gérance commerciale - Livit AG

Tu es ouvert/e d'esprit, tu as de l'ambition et utiliser une méthode de travail tournée vers l'avenir et à la pointe du secteur immobilier est important pour toi? Chez Livit, tu réponds aux attentes des propriétaires et des locataires en faisant preuve d'une orientation client exemplaire. Tu contribues ainsi à une relation de confiance durable avec la clientèle ainsi qu'à une image positive de l'entreprise. Prêt/e à relever les défis d'aujourd'hui et de demain et à faire bouger les choses dans le monde de l'immobilier? Tu es au bon endroit chez Livit. Nous nous réjouissons de ta contribution personnelle.

Tes missions

• Soutien administratif et organisationnel d'un/e Gérant/e et d'un/e Technicien/enne commerciale
• Contacts téléphoniques quotidien avec les locataires, les responsables d'objet, les artisans et les autorités
• Traitement des résiliations
• Rédaction et envoi des bons de commande et de demandes d'offres
• Traitement et codification des factures fournisseurs
• Suivi des différents reportings (rapports adressés régulièrement aux propriétaires)
• Adaptation des loyers

Ton profil

• CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
• Expérience professionnelle dans le domaine administratif ; expérience dans le secteur immobilier est un atout
• Langue maternelle française, très bonnes compétences en correspondance bureautique
• Affinité digitale, ouverture au changement et à la nouveauté
• Forte orientation clientèle et gestion des relations sur un mode partenarial
• Mode de pensée et d'action entrepreneuriales avec entregent

Avantages

Académie Livit

• Programme d'intégration individuel pour les nouveaux membres du personnel
• Offre interne de cours spécialisés et cours de direction dans notre Académie Livit
• Accès à des plateformes d'apprentissage électroniques (LinkedIn Learning et cours de langues en ligne)

Carrière et perspectives d'évolution

• Plan de carrière individuel
• Programme Executive Talent
• Soutien financier et/ou aménagement du temps de travail pour les formations spécialisées externes (sur demande)

Organisation du temps de travail

• Télétravail / Mobile Office
• Job sharing et travail à temps partiel possibles

Rémunération

• Salaire de base conforme au marché
• Bonus en fonction du résultat de l'entreprise et de la performance personnelle
• Cadeaux généreux pour les anniversaires de service (jusqu'à 4 semaines de congés supplémentaires ou 1 mois de salaire)
• Primes pour la recommandation de nouveaux membres du personnel

Vacances

• Entre 5 et 7 semaines de vacances
• Possibilité d'acheter jusqu'à 10 jours de vacances supplémentaires (modèle «vacances flex»)

Prestations de prévoyance supérieures à la moyenne

• Les primes d'assurance indemnités journalières et d'assurance-accidents sont intégralement prises en charge par Livit.
• Le salaire intégral est assuré pour la prévoyance professionnelle (LPP) (pas de déduction de coordination).
• Assurance privée valable dans le monde entier en cas d'accident

Famille et santé

• Salaire maintenu à 100% en cas de congé maternité à partir de la deuxième année de service
• 14 jours de congé paternité
• Accès gratuit à Movis, un service de conseil externe et anonyme pour les questions personnelles, financières, professionnelles et de santé des collaboratrices et collaborateurs
• Conseil individuel en matière de prévoyance financière

Autres avantages

• Divers avantages et réductions auprès de grands fournisseurs dans les domaines du voyage, des loisirs, de la mode, de l'habitat et bien plus encore
• Obtention d'un bon d'achat CFF ou d'une réduction sur le BonusPass ZVV
• Remises intéressantes sur notre flotte de véhicules, rabais divers sur l'entretien et le carburant
• Conditions spéciales sur les hypothèques (Swiss Life) et remises sur les services de déménagement
• Réductions auprès de diverses assurances (assurance complémentaire caisse-maladie, inventaire du ménage, etc.)