Assistant administratif (H/F)

Confronté à un accroissement régulier de son activité, un entrepreneur individuel, consultant externe en management et en organisation, recherche un :

Assistant administratif (H/F)

Taux d’activité : 20 % en moyenne
Type de contrat : CDI Type de rémunération : Forfait mensuel à convenir
Poste tenu principalement en télétravail

I Missions principales :
Assurer la gestion administrative, organisationnelle et documentaire de l’activité
Garantir le bon suivi des dossiers et la conformité des documents produits
Soutenir les activités quotidiennes en apportant un appui structuré et fiable

II Description des tâches :
Rédaction, mise en forme et relecture de documents administratifs
Gestion et classement des dossiers (physiques et numériques)
Organisation de réunions et gestion de l’agenda (planification, préparation des supports, suivi)
Suivi des correspondances (e-mails, courriers) en français, anglais et allemand
Mise à jour des bases de données et outils internes
Coordination ponctuelle avec des interlocuteurs externes
Contribution à l’amélioration continue des procédures administratives

III Profil requis pour le poste :
Qualifications :
CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
Première expérience dans un poste similaire exigée

Compétences techniques :
Excellentes capacités rédactionnelles
Très bonne organisation et gestion des priorités
Esprit de synthèse
Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Microsoft Office 365 et des solutions d’intelligence artificielle

Langues :
Maîtrise du français
Bon niveau en anglais
De bonnes connaissances en allemand seront un plus

Conditions :
Résidence suisse obligatoire
Déplacements occasionnels à Neuchâtel
Soft skills :
Esprit de service et sens des responsabilités
Réactivité et fiabilité
Curiosité et volonté d’amélioration continue
Capacité à travailler de manière autonome
Personne de confiance éprouvée

Les candidatures ne répondant pas précisément aux critères ci-dessus ne seront pas retenues.

Pour ce poste (flexible et permettant le développement du réseau), veuillez adresser le dossier de candidature jusqu’au 30 juin 2026 par courriel uniquement (office@rpa-conseil.ch) contenant les éléments suivants :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé
- Copies des diplômes et certificats de travail