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(h/f) Team Executive Assistant

Entreprise
Page Personnel
Lieu
Lausanne
Date de publication
03.01.2020
Référence
3406384

Description

Entreprise :

Notre client est une entreprise start-up basée à Lausanne dans le milieu pharmaceutique.

Description du poste :

- Gérer les calendriers de membres de direction et tous les flux logistiques liés aux emplois du temps,- Gérer les agendas des séances, préparer chaque séance, y compris présentations, rapports,- Filtrer les emails et les appels pour ces membres de direction,- S'occuper de la facturation et des notes de frais,- Organiser les déplacements et faire les réservations concernant leurs voyages,- Organiser les événements internes et externes liés à leurs activités,- Travailler en équipe sur d'autres tâches administratives.

Description du profil :

- Expérience d'environ 5 années en Assistanat de Direction,- Background en entreprises internationales,- Bilingue français et anglais (nivaux C1 minimum),- Compétences organisationnelles hors-normes, proactivité et esprit d'initiative,- Personnalité discrète et dynamique,- Excellente gestion informatique.

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