(h/f) Team Executive Assistant
- Entreprise
- Page Personnel
- Lieu
- Lausanne
- Date de publication
- 03.01.2020
- Référence
- 3406384
Description
Entreprise :
Notre client est une entreprise start-up basée à Lausanne dans le milieu pharmaceutique.
Description du poste :
- Gérer les calendriers de membres de direction et tous les flux logistiques liés aux emplois du temps,- Gérer les agendas des séances, préparer chaque séance, y compris présentations, rapports,- Filtrer les emails et les appels pour ces membres de direction,- S'occuper de la facturation et des notes de frais,- Organiser les déplacements et faire les réservations concernant leurs voyages,- Organiser les événements internes et externes liés à leurs activités,- Travailler en équipe sur d'autres tâches administratives.
Description du profil :
- Expérience d'environ 5 années en Assistanat de Direction,- Background en entreprises internationales,- Bilingue français et anglais (nivaux C1 minimum),- Compétences organisationnelles hors-normes, proactivité et esprit d'initiative,- Personnalité discrète et dynamique,- Excellente gestion informatique.
Notre client est une entreprise start-up basée à Lausanne dans le milieu pharmaceutique.
Description du poste :
- Gérer les calendriers de membres de direction et tous les flux logistiques liés aux emplois du temps,- Gérer les agendas des séances, préparer chaque séance, y compris présentations, rapports,- Filtrer les emails et les appels pour ces membres de direction,- S'occuper de la facturation et des notes de frais,- Organiser les déplacements et faire les réservations concernant leurs voyages,- Organiser les événements internes et externes liés à leurs activités,- Travailler en équipe sur d'autres tâches administratives.
Description du profil :
- Expérience d'environ 5 années en Assistanat de Direction,- Background en entreprises internationales,- Bilingue français et anglais (nivaux C1 minimum),- Compétences organisationnelles hors-normes, proactivité et esprit d'initiative,- Personnalité discrète et dynamique,- Excellente gestion informatique.